от стратегии и программы продвижения до стандартов сервиса и внедрения
2022 - 2023 гг
Заказчик
Многопрофильный медицинский центр, 5 филиалов в городе.
Проблема
Медицинский центр с давней историей в Екатеринбурге, высокий уровень известности в ЦА. Но за последние годы конкуренция обострилась, повысились требования клиентов (пациентов) не только к медицинскому обслуживанию, но и к сервису в целом. Снизились первичный поток пациентов, конверсия в постоянные пациенты с первичного приема, оценки рейтинга в поисковых системах. Требовалось единое понимание позиционирования, развития, согласование ценностей и внедрение единых стандартов сервиса и обслуживания пациентов. А также повышение качества информации и обслуживания в точках контакта пациентов: рекламные сообщения, сайт, колл-центр, администраторы, врачи.
Решение
Была проведена последовательно комплексная работа в нескольких направлениях в течение 2-х лет.
Работа с персоналом центра:
Стратегическая сессия по формирования позиционирования и развития компании
Проведена аттестация сотрудников
Разработаны корпоративные стандарты сервиса и коммуникаций с пациентами:
Сотрудников колл-центра
Администраторов
Врачей
Медицинских сестер
4.Проведено обучение сотрудников колл-центра, администраторов. Стандарты визуализированы. 5.Согласованы, утверждены и внедрены корпоративные стандарты коммуникаций врачей с пациентами во время приема. 6.Внедрена аттестация персонала. Проводится на постоянной основе. 7.Внедрена система работы с отзывами внутри компании, разбор сложных случаев.
Работа по продвижению и коммуникациям с пациентами:
Проведен аудит и оптимизация сайта с позиции удобства и навигации посетителей
Разработана CJM (customer journey map) для пациентов, созданы стандарты качественной коммуникации в ключевых точках контактов.
Разработана система обратной связи для пациентов, работа с отзывами
Внедрена система работы с отрицательными отзывами
Разработана и реализована таргетированная программа продвижения с регулярной оптимизацией бюджета
Созданы и запущены на постоянной основе социальные сети: дизайн, контент план, написание постов и статей, продвижение, видео-контент, советы врачей.
Разработана и проведена общая репутационная компания 2023 года
Календарный план мероприятий (внутренних и внешних)
Итоги проекта
В проекте участвовали:
ТОП-менеджеры и главные врачи
руководители подразделений
ключевые сотрудники отделов
врачебный и административный персонал
Повышение эффективности - стабилизация и повышение продаж (заполняемость приемов), на 35% вырос рейтинг репутации, налажены внутрикорпоративные коммуникации.
Внедрена годовая система планирования маркетинга
Внедрены стандарты корпоративной культуры в сервисе и коммуникациях с пациентами
Создано единое информационное поле в среде врачей, административного персонала, единое понимание ценностей и развития центра
“
Работа идет. Понимаем, куда и как идти.
Генеральный директор компании
Факты о проекте
1
150 сотрудников, 5 экспертов
2
Длительность проекта - 2 года
3
Формат: в офисе клиента и в медицинских центрах
4
Результат - плановые показатели достигнуты. Запущенные программы работают и в настоящее время
Контакты
Если хотите с нами связаться, напишите на почту или оставьте заявку